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CDN_阿里云免费试用_怎么样

2021-07-18 09:08 出处:欧普曼云计算 人气: 评论(0

一段时间以来,世界发生了巨大的变化,云服务器有哪些,而更深层次的变化随着规章制度的不断变化而不断增强,并因COVID19而加速。企业的交易方式从未经历过如此巨大的变革,再加上数字经济中的法规也变得越来越复杂。在这样的环境下,术语e Invoicing已经成为一种相当流行的说法,尤其是在亚太地区和欧洲。那么电子发票到底是什么呢?简单地说,这意味着以电子方式向客户开具发票的过程。然而,最近许多国家的许多政府和税务机关都在法律上规定,发票,无论是发出的还是收到的,都需要发送信息或批准,才能合法有效。在许多国家,如意大利或拉丁美洲的一些国家,发票也由各自的法律机构分发给最终客户。

SAP的ERP(ECC或s/4HANA)是企业的生态系统,其产品称为电子文档或数字合规服务(DCS),这使得生成的文档能够转换为预定义的交换格式,并以电子方式从外部传输到外部系统,如税务机关或政府。数据格式是特定于国家的,数据分析和大数据,在大多数情况下,是用于传输数据的XML格式。在电子文档框架上拥有特定国家解决方案的一些关键国家有印度、智利、大多数欧洲国家(针对B2G客户)、墨西哥、台湾、泰国、西班牙等。电子文档的典型架构如下:

从事务系统到收件人的数据流的典型步骤包括:

在ERP(ECC或S/4HANA)中过帐事务文档框架内电子文件的生成(电子文档)使用集成系统(如SCP)向收件人发送电子文档的吞吐量收件人对电子文件的确认和批准在源系统中更新电子单据状态

虽然整个过程看起来很简单,但是在使用电子单据进行电子发票的实施过程中有很多事情需要注意。从我在不同国家的实施经验中学到的一些经验是:

映射哪些事务数据应该发送给接收者-在我看来,这是需要决定的最关键的信息之一。一个典型的电子文档项目会通知所有发票、贷方票据、借方票据,无论是销售方还是采购方,都需要通知税务机关。然而,由于生成电子文档的关键触发因素是电子文档配置中会计文档类型的分配,因此这里存在挑战。在我的大多数项目经验中,用于销售交易的会计凭证包括发票、贷方票据、借方票据和取消凭证是相同的。例如,RV是用于过帐销售交易记录的会计凭证类型,除非在帐单类型配置中使用了特定的凭证类型

有多种方法可以处理这种情况:

1)创建多个新的会计凭证类型并分配给帐单类型配置。这是一个简单而直接的方法。但是,如果计费类型在许多国家使用并且不限于特定的销售组织,则可能无法实现

2)电子文档框架具有特定于国家的BADI,客户可以在其中编写自己的逻辑。在这种情况下,我们可以从计费文档中读取相应的计费类型,并读取SD文档的类别以生成所需的电子文件。这一点也很重要,因为大多数国家不允许取消发票凭证,而且根据法律规定,只允许使用贷方票据或借方票据

只过账FI发票-根据我的项目经验,许多客户也使用FI凭证过账销售和采购交易,也需要通过电子文件交易向税务机关报告。对于全球客户来说,通常的做法是限制可使用的文档类型的数量,并且需要在多个国家/地区使用类似的事务处理流程。

在我的一个项目中,AJ文档类型用于购买固定资产以及购买低价值资产。该客户在印度有业务运营,需要确保销售和购买交易都需要使用电子文档框架向税务机关报告。由于同一文档类型用于不同的目的,将会计文档类型指定给转换文件的e文档类型的标准配置将不起作用。在这种情况下,提供了一些增强点,其中BADI实现有助于根据过帐密钥识别交易的性质,然后生成相应的电子文件进行传输。

必须考虑明确的策略,以确定电子文档应映射哪些文档类型。如果文档类型的映射不正确,那么合法的报告可能会出错。实施顾问必须查看交易的性质以及用于确保:,只有相关的文档类型用于在电子文档框架中进行映射。

电子文档中的数据转换–针对某个国家的电子文档实施项目可使用SAP提供的特定于国家的注释集,这些注释集更易于实施。然而,除了向税务机关发送电子文件外,最关键和最艰巨的任务也是确保文件中有正确的内容,因为接收方有很多验证和检查,以确保报告正确的数据。我在与电子发票相关的各种实施项目中遇到的一些文件转换问题如下:

A.税务代码设置和信息–电子文档中的一个关键挑战是在文件本身中使用正确的税务代码和税务信息,这导致发票被拒绝的时间很长。遇到的一些情况是:

在ERP中特别为欧盟国家设置了正确的税码。税务代码必须有权识别欧盟交易、国内交易或非欧盟交易。在秘鲁这样的国家,电子文件中有正确的税务信息是很重要的。例如,大数据产品,在秘鲁,只允许对发票征收减损税,而不允许对贷方票据征收减损税。因此,在ERP系统中建立正确的税务系统是非常重要的,它也应该流入为国家建立的电子文件中在印度,必须由报告实体代表外国子公司和供应商缴纳税款。此类交易的税码需要以特定方式设置,以便生成自发票并将电子文档发送给税务机关

B.为客户和供应商设置的主数据-税务机关未批准交易数据的最重要原因之一是设置的主数据。电子文件中包含大量信息,如税务登记号(VAT ID、GSTIN No等),供应商的详细信息,如名称、地址、国家、城市等,所有这些信息都填写在主数据中。我处理多个电子文档项目的经验是:

在主数据中填写正确的税号很重要。有很多政府网站,可用于验证数据

欧洲:https://ec.europa.eu/taxation\u customs/vies/

印度:https://services.gst.gov.in/services/searchtp

大多数税务机关都有此类服务来验证数据

很多税务机关也会检查其他与主数据相关的信息,如地址、城市和地区或省份客户/供应商。在我的案例中,我在意大利、秘鲁、印度等多个国家遇到过此类错误,这些国家的信息没有正确更新,从而导致发票失败。

C.电子文件中的交易信息–许多国家,淘客公众号,要求电子发票的公司还需要在电子文档的电子文件中更新诸如总价、折扣、其他加价、税基金额和税额等信息。此信息对于要批准的文件至关重要。在传出发票中,此信息通常从帐单文档中的条件类型传入。在这种情况下,实施顾问必须确定哪种条件类型用于哪种业务信息,并在AIF映射框架中正确映射这些信息。同样,对于购买信息也是如此。除了与价值相关的映射之外,发票还包含有关正在销售的商品/服务数量的信息。许多客户使用ISO特定的计量单位,但他们也使用自己定制的计量单位。这成为一个关键的挑战,因为海关计量单位不被税务机关接受。交易数据的清理是项目成功实施的关键。

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