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消息队列_谷歌云ssh_排行榜

2021-07-20 03:40 出处:欧普曼云计算 人气: 评论(0

许多业务流程都是从文档(例如,采购订单或供应商发票)开始的。这样的文档并不总是以结构化和固定的格式出现。因此,它们的处理通常涉及到读取文档、检查和提取数据以及将数据输入系统以进行进一步处理的人员。SAP Intelligent Robotic Process Automation可以自动化此类流程或任务的许多步骤。为了进一步提高自动化程度,SAP Intelligent RPA可以与专门的软件集成,这些软件侧重于从半结构化或非结构化文档中识别和提取必要的实体。在这篇文章中,我们将展示如何将SAP Intelligent RPA与ABBYY FlexiCapture结合使用,大数据系统,实现示例用例的端到端自动化。

场景

"一家公司的员工定期检查收件箱中包含供应商发票作为扫描附件的电子邮件。如果存在这样的电子邮件,员工将手动验证和提取数据,行业大数据,并使用它在公司的s/4 HANA系统中创建供应商发票。由于经常收到大量此类电子邮件,员工必须每天多次执行此重复任务。"

分析

首先查看情景,得出员工需要执行的以下三个子任务:

第一部分和最后一部分可以使用SAP Intelligent RPA自动执行,而第二部分可以使用文档处理软件(如ABBYY flexecapture)实现自动化。因此,第一个SAP智能RPA机器人可以扫描收件箱中包含特定关键字的未读电子邮件,从这些电子邮件中提取附件并将其交给ABBYY flexecapture。flexecapture将从文档中提取必要的键值对,并使用这些数据触发第二个SAP智能RPA bot。此bot将使用数据执行UI自动化,该自动化在S/4hana中创建供应商发票。这就提出了一个问题,即如何集成这两种解决方案,使流程能够端到端地运行。为此,我们可以使用以下界面:

下图显示了一般的工作流程:

一个重要的侧记是关于数据提取算法的性能。在现实场景中,可能是某些文档更难处理(例如,由于扫描文档的质量),并且算法不能以高置信度完全提取必要的数据。在这种情况下,了解用例特定领域的人类专家可以接管并手动验证结果。这有助于提高提取率。由于这不是本文的主要主题,我们将不深入讨论细节,大数据趋势,但是我们注意到ABBYY FlexiCapture提供了支持手动验证的功能。

在本文的下一部分中,我们将解释使用SAP Intelligent RPA和ABBYY FlexiCapture实现上述工作流程所需的配置。

下面的段落将详细描述先决条件,然后介绍每个集成部分。

先决条件

为了能够将两个解决方案结合起来,必须满足以下条件:

将附件从电子邮件复制到本地/网络文件夹

使用SAP Intelligent RPA"Microsoft Outlook"扩展,我们可以使用此方法ctx.outlook.mail.attachmentSave()将附件保存到指定目录,e、 g.:

参数"i"对应当前所选邮件集合中附件的索引。第二个参数设置用于保存附件的路径。在这里,我们还使用了这个方法ctx.outlook.mail.getAttachmentsName()设置附加文件的名称。

配置ABBYY FlexiCapture以扫描热文件夹

要激活ABBYY FlexiCapture中的热文件夹,请转到"管理和监视",然后转到FlexCapture服务器的"项目"选项卡,并打开相应的切换:

以指定热文件夹的相对路径和其他设置,打开项目设置站,导航到项目->图像导入配置文件并添加或编辑当前配置文件:

激活热文件夹扫描并配置扫描频率,选择"图像加载"选项卡:

配置ABBYY FlexiCapture使用提取的数据运行API触发器

通过API触发器启动第二个SAP智能RPA,一个选项是在文档定义中使用自定义导出脚本。为此,服务器云,在"项目设置"工作站中,首先导航到"项目"->"文档定义…",物联网协议,然后编辑有问题的文档定义。这将打开"文档定义"窗口。在这里,导航到文档定义->导出设置…这将打开一个弹出窗口,其中可以添加自定义导出脚本:

自定义脚本允许执行代码(例如,C#、VB或Javascript),该代码在处理事件期间(例如,将结果导出到文件时)每次发生特定事件时都会触发。对于某些事件,例如"after export"事件,脚本可以访问从文档中提取的字段。在下面的示例中,我们展示了在将结果导出到文件期间执行的自定义脚本。脚本执行以下操作:

要运行脚本,需要填充缺少的变量值。此外,在脚本开始时导入的库需要在ABBYY flexecapture中启用。为此,请转到Project->Project Properties…->.Net References,并根据库的性质通过"Standard assembly name"或"Attached file"添加它们。

结论

本文的目的是说明以端到端的方式将SAP Intelligent RPA和ABBYY FlexiCapture结合起来的方便性。这个组合包括一系列步骤和一个简单的自定义导出脚本的开发。基于上述模板,还可以实现涉及其他类型的业务文档(如采购订单等)的用例。通过这种方式,我们可以自动化平凡和重复的过程,人类可以专注于更高层次的创造性任务。

为了更容易地重用上述配置,我们将自定义脚本和bot包含在bot商店提供的包中。更多关于bot商店的信息可以在这里找到。此外,请参加我们的网络研讨会,详细解释此组合。

如果您有任何问题或意见,请随时在我们的问题页或主题页上发表。

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