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2021-07-10 23:04 出处:欧普曼云计算 人气: 评论(0

简介

SAP ERP项目实施中最重要的要求之一是订单到现金流程中有工作流的可能性。销售顾问经常会对采购中已经内置的工作流功能感到有点嫉妒,但让我告诉你,现在是时候不再嫉妒了!现在我们有了一种方法来设置业务工作流场景,而不必创建复杂的工作流开发。让我介绍一下SAP S/4HANA中销售文档的灵活工作流功能。

灵活工作流是SAP Business Workflow的一部分,淘客pid,允许您在不同的业务线(如SAP S/4HANA财务、采购、人力资源、制造、,现在是SAP S/4HANA销售。SAP S/4HANA Sales的此项功能自SAP S/4HANA 1809关于贷项凭单请求时就已提供,但现在在SAP S/4HANA 1909中已扩展到销售订单和报价。

如果您计划在SAP S/4HANA 1909环境中实施此项功能,或者您有兴趣查看功能和设置工作流场景的步骤。

SAP帮助门户(链接)和管理销售文档工作流应用程序文档(链接)上还有更多文档可用。

前提条件

在实际设置此功能之前,您必须检查一些前提条件。如果您的系统来自使用SAP最佳实践的新实现,那么所有这些先决条件都应该已经存在于您的SAP S/4HANA 1909环境中。否则,如果您的系统来自以前的saps/4HANA版本的升级或系统转换,则必须对IMG进行一些定制。我建议您与您的基础、SAP Fiori,爱返利,甚至您团队中的工作流专家核实其中的一些要点。

灵活的工作流依赖于SAP S/4HANA上的SAP Fiori设置和执行。"管理团队和责任"和"我的收件箱"等应用程序稍后将在本博客上使用,向您展示如何设置和执行演示场景。

所需的大多数应用程序已经是SAP S/4HANA系统上的标准角色的一部分。下表中的前两个角色已用于设置此场景。后两者用于执行使用Sales Flexible工作流的场景。您可以轻松地在开发环境中将角色添加到您的用户以进行初始测试,然后定义需要在质量和生产环境中有效使用的应用程序和权限的特定角色和用户。

上述角色中只缺少一个应用程序。这个应用程序被称为自定义字段和逻辑,是为系统管理员设计的。您可以与Basis专家合作,通过事务PFCG创建一个新的Z角色,以包含SAP Fiori Tile目录SAP\U Basis\U BC\U EXT.

更改角色

从功能角度来看,这是唯一强制的IMG配置。您必须定义和分配批准请求的原因,以便系统触发工作流。如果没有将这些原因指定给销售文档,则工作流将不起作用。您可以根据需要创建任意多个原因,这些原因可以分配到不同的文档类别(即销售订单、报价单和贷项通知单请求)

按照此IMG路径定义您的审批请求原因:

在本例中,我们为每个文档类别创建了一个默认原因。

审批原因

然后,这些审批请求原因需要分配到以下IMG路径上的销售文档类别:

为了本博客的目的,轻云,我们为每个可用的销售文档类别只创建了一个审批请求原因。请记住,您可以对不同的销售单据类别使用相同的审批请求原因,也可以将多个审批请求原因分配给一个销售单据类别。

以后,这些审批原因将通过自定义字段和逻辑应用程序分配给特定的单据。

这是更多的故障排除。请注意,灵活的工作流依赖于标准工作流场景。您可能需要Basis和SAP Fiori专家的帮助来检查缺少的自定义和设置。

在SAP S/4HANA 1909的销售中使用灵活的工作流功能时,这些是您应该担心的标准工作流。

需要检查一些自定义设置。同样,如果您为最新的SAP S/4HANA版本安装了最佳实践,那么所有这些定制都应该已经就绪。

首先,确保特定灵活工作流的场景处于活动状态。

场景激活

然后,确保维护所有任务名称和决策选项,以便它们不会在我的收件箱应用程序中过滤。

决策选项

有关此主题的更多信息,请参阅我的收件箱文档–第5章(链接),KBA 2424054引用–如何设置我的收件箱2.0应用程序(链接)。

还需要注意的是,service SD\u F3014\u SALESORDER\u WORKFLOW\u SRV应在SAP Fiori中工作,以正确显示我的收件箱应用程序上的请求。

将在Define Team and Responsibilities应用程序上用作审批者的用户需要同时创建作为员工(个人编号)和业务伙伴。此外,还需要创建与员工链接的业务伙伴,以便在其主数据中创建正确的角色。这不像在BP主数据上创建角色那么容易,但是必须执行一个报告才能从员工数据创建BP。博客中描述的如何在S/4HANA中为客户管理(Link)创建雇员的步骤应该足以做到这一点。最后,业务伙伴应该具有正确的BP角色,如下图所示。

显示BP

场景

现在我们已经考虑了使销售文档中的灵活工作流工作的先决条件,我们可以设置我们的场景。

在我们的测试场景中,我们需要一个特定的销售、信用备忘录和报价文档类型与审批相关并触发我们的工作流场景。我们希望这些审批由一级或二级审批人根据文档的金额进行处理。

我将使用以下文档类型和金额触发二级审批。

要定义销售文档的相关性,您需要使用自定义字段和逻辑应用程序。进入"自定义逻辑"页签,创建新的增强实现

然后在业务上下文字段中选择"销售:销售单据",在"BAdI描述"字段中设置销售单据的审批请求原因,并在创建增强实现之前输入实现描述和ID。

新建增强实现

在下面的屏幕上,您需要输入逻辑来确定批准的原因。此批准原因将是触发销售文档工作流的因素。在我们的场景中,我们将根据销售文档类型定义审批原因。

BAdI

您也可以使用salesdocument、saledocumentitem和salesdocumentpartner结构上的任何字段来实现此目的。例如,如果您只想为超过某个金额的文档触发工作流,您可以根据自己的逻辑使用字段salesdocument totalnetamount.

这里您将定义文档的审批者。转到"管理团队和责任"应用程序,创建您的审批人团队。

继续,为您的团队定义名称和描述。使用类型销售,软件企业管理,包括所有相关团队成员。请记住,团队成员必须同时被创建为员工和业务合作伙伴,如"先决条件"部分所述。

对于每个团队成员,您将需要包括他们的职能,如果他们是一级批准人、二级批准人或两者都是。在我们的示例中,Hector将是L1审批者,Thomas将是L2审批者。其他审批人将同时是一级和二级审批人。

定义团队和职责

您可以根据不同的特征定义每个审批人团队的职责。例如,您可以让一个团队负责销售区域或特定客户。您可以通过"职责定义"部分进行管理。

定义销售文档中灵活工作流方案的最后一步是通过"管理销售文档工作流"应用程序创建工作流定义。

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