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消息队列_阿里云建站市场_精选特惠

2021-06-09 06:30 出处:欧普曼云计算 人气: 评论(0

消息队列_阿里云建站市场_精选特惠

使用基于云的应用程序可以为员工提供新的协作方式。但随着公司向云端发展,人们在充分利用新技术的潜力之前,通常会坚持旧的做事方式。

对于G套件的新用户来说,有一件事可能会让他们停滞不前,那就是"共享"的概念。无论是否有意识,传统的工作方式(如基于桌面的软件)都会鼓励人们把信息保密。例如,人们只能创建文件的孤立版本,什么叫云服务,而不能跨部门共同创建内容或公开共享信息。它应该默认鼓励信息共享。对于那些新加入G套件的人来说,这里有一些关于分享的常见问题和简化过渡的技巧。为什么共享文件时有三种不同的选项?

G套件让您负责信息共享的范围。使用三种不同的权限级别,您可以指导其他人如何与您协作处理项目。以下是一些很好的经验法则,在你做之前要考虑。

不管你最初设置了什么权限,请放心更改文档的权限级别是很容易的,你可以随时这样做。

2。我应该什么时候使用链接共享?

当大量同事需要访问某个文件时,链接共享非常有用,例如,如果您希望共享内部新闻稿或电子邮件通讯组列表中的文档。

对于需要快速关注的非敏感文件,您还可以打开链接共享,以便公司中的任何人在单击链接时都可以看到您的文档。例如,如果一个人被添加到一个嵌入了链接的电子邮件线程中,他们就可以访问该文件,而不必发出正式请求。当然,当您共享这样的链接时,您始终可以选择允许"仅查看"访问,这样个人就无法编辑您的文档(他们也无法看到文档中的注释)。如果同事需要插话,大数据的商业价值,他们可以随时请求访问。

对于防止过时数据或信息的传播,拥有一个单一的项目真相来源至关重要。因此,启用链接共享是一个很好的方法,可以防止在人们不知道某个文档已经存在的情况下"分叉"同一文档的副本。说到这里,我怎么知道什么时候信息过时了(或者让别人知道)?

首先,得益于版本历史,您可以看到对文档所做的每一次编辑。第二,如果文档已过期,可以在文档顶部添加文本以提供上下文,好评返现文案,例如"此文档可供历史参考"。请参考[X]链接,大数据分析是什么专业,"

无论你做什么,删除文件前都要三思而后行;了解想法的来源很重要,将来有人有类似想法时,可以参考过去的工作。谷歌文档、表格和幻灯片中的空间是免费的,所以它实际上是零成本的。如何锁定敏感信息?

与传统电子邮件环境中的共享附件不同,您拥有的共享文件始终由您控制。您可以通过单击来调整权限或撤消访问。在G套件中,云服务器买,有许多方法可以让您负责处理数据。这里有一些例子。

查看这篇文章,了解更多关于G套件数据安全的建议。

公平分享

对于新的G套件用户来说,"分享"一开始可能会感到不舒服毕竟,它给同事们带来了前所未有的工作和思想。但请记住:您希望员工在组织内做出贡献。这就是他们被雇佣的原因!而不是问"我能给这个人的最小访问权限是多少?"用户应该问自己"最大值是多少?"

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