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2021-07-08 14:47 出处:欧普曼云计算 人气: 评论(0

欢迎SAP采购利益相关者,

此博客提供了有关SAP S/4HANA Cloud release 2008采购和采购的见解。如果您不需要下面的所有信息,只是想简单地了解一下发布亮点,请观看以下视频:

在我们开始详细介绍之前,我鼓励您阅读Jennifer Russelle Petersen的博客系列《justthefactsplease》。博客系列以一种非常诚实和开放的方式面对纯粹的事实来澄清市场谣言。相信我,你会喜欢这些清晰的文字的。

那些喜欢细节的人,公众号返利,点击感兴趣的主题链接以节省滚动时间:

智能企业/集成**使用SAP Ariba Contracts进行合同管理–创建计划协议**业务采购工作流处理的截止日期通知采购订单输出的改进跳过灵活的采购申请工作流中的一个步骤在"管理请购单"中隐藏价格明细采购文件工作流代理的确定采购分析百万分之几基于质量通知的供应商评价发票管理我的收件箱–批准供应商发票中央采购**集中采购合同层次结构**集中采购合同中的定价与商品定价**编辑和批准集中管理的请购单**下载和上传批量更改的集中采购合同**企业合同管理与装配**灵活的工作流扩展**使用自定义数据源生成类别**更新和重组虚拟文档**

智能企业/集成**

通过SAP Ariba Contracts进行合同管理,使买家能够执行战略采购活动,并将SAP Ariba合同中的价格集成到SAP S/4HANA中云。用发布2008我们现在支持创建和转让调度协议从SAP Ariba到SAP S/4HANA Cloud。一般来说,排程协议是与供应商达成的一项长期协议,包括按预定条件供应材料,在规定的期限和规定的总采购量内有效。

图1:SAP Ariba Contracts合同管理流程。

流程如下:在SAP Ariba Contracts中,战略买家可以创建文档类别调度协议(LP或LPA)的合同。一旦合同在SAP Ariba Contracts中建立、审核和批准,淘客程序,调度协议就可以发送到SAP S/4HANA Cloud。在这里,将根据SAP S/4HANA Cloud中的工作流配置自动创建调度协议,并将其状态设置为"发布中"或"已批准"。从这里,买方可以维护调度协议的交货时间表。请注意,SAP Ariba 2008一发布,这项创新就可以使用。

您需要更多信息吗?阅读以下文档或SAP Best Practice Explorer并观看以下视频。

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运营采购

根据"滚石不生苔"的谚语,我们一步一步地改进。我们允许此版本通知工作流审批者等待审批的截止日期。这样一个挂起的工作项可能是挂起在审批工作流中的采购订单,也可能是一个被冻结的发票等待处理没有封锁。那里有两种方式可以通知一个人:挂起的任务在相应的"我的收件箱"中标记为过期-应用程序和/或电子邮件通知可以自动触发。例如,收件人可以是最后一个审批人的经理、负责成本中心或项目的特定人员或工作流管理员。

要使用截止日期通知,业务流程配置专家需要预先配置相应的灵活工作流。目前支持的是采购订单的灵活工作流和供应商发票的灵活工作流。在工作流配置步骤中,可以定义必须完成该步骤的时间范围。它也可以定义几个截止日期和分配单独的,预定义的电子邮件。如果为工作流步骤定义了一个非常紧的过期期限,大数据对比,您也可以使用电子邮件通知作为有关新工作项的信息。

图2:"我的收件箱"中过期标记的工作项–发布采购订单。

为了使用电子邮件通知,大数据支持,管理员需要相应地维护电子邮件模板。电子邮件可以包含更详细的数据,如发票号码、公司代码、供应商或总金额。更多关于如何配置的信息可以在这里找到。另外,您还可以为每个工作流步骤定义多个时间框架。

图3:截止日期通知邮件的前提是维护电子邮件模板,可定制。

请观看下面的演示,查看待审批采购订单的流程。

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采购订单输出得到增强,以支持供应商订购地址显示在采购订单和采购订单更改表上。供应商可以有多个订购地点,这些地点是使用采购订单中的合作伙伴功能订购地址捕获的。可以添加OA合作伙伴功能的其他维护通信细节,即电话、传真和电子邮件。因此,管理员需要在输出参数确定时预先维护表单模板。

采购订单输出的进一步改进是可以单独显示供应商物料编号。这要求在信息记录数据中维护供应商物料编号。这些增强改进了与供应商的沟通,减少了误解和错误的风险。

图4:将供应商的物料编号添加到采购订单输出的可能性。

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采购申请的灵活工作流提供了业务配置专家将一个或多个步骤标记为可选。如果跳过某个步骤,系统将继续执行下一步。为什么这很重要?假设您应用自定义BAdI来确定代理,以便为任务找到正确的收件人。如果无法确定代理,例如由于请购人没有经理,则应跳过该步骤以继续工作流,而不是以错误状态结束。如果您想知道跳过了哪些步骤,工作流历史日志将提供详细信息。

图5:在"管理请购单工作流"应用程序中将步骤标记为可选步骤的新属性。

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为了控制特定用户敏感数据的可见性,管理员可以通过以下方式定义自定义逻辑:在"自定义字段和逻辑"应用程序中实现BAdI"采购申请的字段控制更改"。例如,敏感字段可以是请购单的总值。在BAdI中,各个字段的状态可以设置为"隐藏"。根据配置,最终用户将看不到项目和/或标题级别的数据。

图6:关键用户可以根据配置和字段控制BAdI控制字段的可见性。

请观看以下视频,以了解对最终用户视图的影响:

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将进行以下改进简化那些计划实施BAdI"采购文档工作流代理的确定"的管理员的工作。也就是说,由于我们引入了可选字段参数"stepinfo",因此在确定每个步骤的请购单审批人时需要较少的编码。此字段提供有关当前步骤和步骤总数的信息。当前,新字段可用于业务对象请购单和中心请购单。请注意,这对BAdI以前的实现没有影响。

图7:包含步骤信息的新可选参数。

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采购分析

此版本提供了一个新的实时KPI,即"百万分率",用于计算退货和质量通知与货物的比率收到。分析应用程序按不同维度显示百万分率,例如供应商、材料组、采购组织或工厂。买家可以立即了解供应商交付货物的质量表现。因此,该措施为与供应商讨论改进质量的潜在活动提供了依据。要快速浏览,请播放以下视频:

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应用程序"通过质量通知评估供应商"帮助战略买家确定收到投诉通知较少的供应商,从而获得较高的质量评估分数。除了分析针对供应商创建的质量通知的数量外,现在还将计算一个新的分数,显示质量通知和采购订单项的相对分数。增加了采购订单数量和采购订单项目数量的附加措施。这些措施有助于立即了解供应商的质量表现。

图8:采购订单数量的附加措施,采购订单项目的数量以及质量通知和采购订单项目的相对分数。

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发票管理

请参阅"工作流处理的截止日期通知"一节,以了解有关"供应商发票的灵活工作流"的更新-应用

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