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2021-07-18 01:53 出处:欧普曼云计算 人气: 评论(0

概述:

2020年4月,SAP SuccessFactors以"H1 2020"发布了预期的新版本格式。在这个新版本中,所有SuccessFactors模块都进行了大量的更新。尽管所有这些更新对整个SuccessFactors社区都很重要,也很有帮助,但增强的持续绩效管理(CPM)用户界面是一个真正的亮点。

有什么新功能?

活动:新的CPM UI在子模块中提供了一系列新功能。Activities视图由一个灵活的双选项卡视图组成,该视图按状态和目标进行查看。"状态"仍然可以根据客户的要求进行配置,但这里最棒的是拖放功能。最终用户现在可以快速、准确地将其打开的活动分配到一个易于阅读的视图中。

成就:对成就选项卡的更新也是一种增强。首先,屏幕顶部的分析摘要提供了当前CPM使用情况和员工状态的一个很好的概述。使用带有支持过滤器选项的智能贴片,将成果整齐地呈现在整个页面上,以深入到特定的时间段。

会议:最后,我们有会议选项卡。SuccessFactors再次在页面最前面引入了分析摘要。进一步增加的内容包括重新命名的"讨论主题"取代原有的"其他主题"。新的页面提供了在一个屏幕上查看的所有信息,而无需逐个浏览无数的主题。会议历史记录功能允许最终用户指定讨论主题的日期,从而使引用以前的会议变得更加简单。接下来,我们有了记录功能,允许在员工和经理之间的1:1会议中捕获项目,并直接存储在CPM区域。

为什么要进行这些更改?

所有这些更新背后的主要原因是使CPM工具更易于使用和提高效率。除了与工作人员定期举行会议外,目前按地位确定活动优先次序的方法常常被管理人员视为额外的行政工作。通过与看板方法(我将在本博客稍后部分提出)保持一致,SAP引入了一种管理每周活动的方法,员工在日常工作中可能已经采用了这种方法。如果采用,这可能意味着使用持续绩效管理工具的过渡更快。

在"成就"选项卡上,新的用户界面现在允许用户在一个位置查看其所有成就和相关活动。对于"会议"选项卡,SuccessFactors为"讨论主题"功能重新调整了其他主题的用途。同样,它的建立使得员工和他们各自的经理更容易访问任何1:1会议或以往会议中讨论的任何主题的大量记录。对于"活动"选项卡,这些更新不仅在外观方面,而且在行为方面也进行了更新。我将在本博客后面提出的论点是,将活动设置为优先状态转变为进度状态。

你应该如何使用它?

随着所有这些伟大的更新被引入,最关键的部分是现在以正确的方式使用它们来满足客户的需求。如果客户过去使用过CPM,他们可能熟悉围绕创建活动和成就的子模块用法,以便与直线经理讨论或使其与总体绩效目标保持一致。

现在,在新的CPM用户界面的支持下,客户可以使用最新的活动视图作为任务计划器。根据每个活动的大小,可以在一周/一个月内使用此任务计划器。最终用户现在可以列出所有关键活动要完成的时期与他们的CPM页。这也许是一种更为知名和普遍接受的项目规划方法,大数据调研报告,这里唯一的缺点是这是一种使用CPM工具的新方法。

由于我们可以在CPM管理控制台中定义状态选项,最终用户可以逐步将其活动移向完成状态。现在,CPM可以作为一个敏捷的项目管理工具,不断地实时更新,让员工和直线经理都能看到。

在预定的1:1会议期间,可以快速有效地访问此页面。同样可以清楚地看到员工的进展如何;完成了什么、哪些任务尚未完成以及员工需要采取哪些行动。通过这个视图,管理者可以实时跟踪员工的进度。借助会议视图中新注释的功能,可以预先填充和处理有关此项目管理工具总体进度的评论。

看板方法:

为了帮助新客户和现有客户在使用CPM时采用此方法,参考看板方法可能是一个有用的解决方案。看板被认为是一种管理和改进跨人类系统工作的精益方法。在这种情况下,CPM功能将活动可视化为工作项,充当"看板"。这使员工能够从开始到结束查看进度和流程。提供可视化流程管理的目的,现在可以在SuccessFactors中部署,大数据是什么概念,可以帮助员工决定他们需要优先处理哪些任务或采取哪些行动。

随着看板方法的采用,希望实施这种新的使用CPM方法的客户会发现第一个过渡步骤已经到位。就成功因素而言,将以前的CPM优先级配置为"高、中、低"等活动,改为新的"未开始、进行中、完成"是一个很好的开始。CPM的现有用户将需要考虑迁移到更为知名的项目管理工作方法的过程。最重要的变化将是从优先地位过渡。SuccessFactors客户可以随时进行配置更新,但明智的解决方案是等到新的性能周期开始后,再采用此方法来帮助简化转换。或者,新的成功者和CPM客户可以在CPM实施后立即采用这种方法。

缺点:

尽管有积极的升级,返利app怎么用,这种新UI的缺点是缺少反馈功能,这使得标准CPM模块在收集来自组织中任何人的关于特定活动的反馈方面非常有效。虽然这是下一个版本的路线图项目,但是如果包含反馈的话,这个新的UI和工作方式将会得到进一步的增强。此外,淘客app开发,如果客户已经在CPM中使用反馈,并且希望在CPM子模块中采用这种新的工作方法,他们将面临延迟过渡或完全失去反馈功能的决定。

总结:

总之,新的CPM UI在新功能和使用方式方面向前迈出了积极的一步。根据我的观点和经验,以前的CPM用户界面经常阻碍客户使用该工具,因为在公司范围内更新该工具以最大限度地发挥其潜力可能是一件烦琐的事情。然而,有了这个新的用户界面和使用它的潜在项目管理方法,工业物联网,更多的客户将投资于成功因素的这一特定部分。但需要注意的是,此更新还不是强制性的。客户谁仍然希望使用现有版本的CPM是免费的这样做,这个更新是非常选择在这个时候。

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