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数据库_便宜的网站建设_怎么样

2021-07-12 11:52 出处:欧普曼云计算 人气: 评论(0

临时工是与贵公司有短期关系的工人,可以是自由职业者、独立承包商或临时聘用的顾问。这些工人可以填补缺勤,在季节性高峰期增加产能,也可以成为项目所需的专家。通常,他们是按小时和/或日费率雇用的,并按工作时间支付报酬。SAP Business ByDesign具有处理临时员工的良好内置功能。

在本博客中,我将介绍此过程。我将涵盖

准备主数据(供应商、服务代理、服务和采购合同)创建项目(带有工作分配和采购请求)服务代理的时间记录和项目经理的批准基于ERS(评估入库结算)的自动开票

流程如下图所示

图1业务ByDesign中的临时工处理流程

所需基础数据

临时工称为服务代理。一个服务代理受雇于一个组织,这个组织在商业上被设计成一个供应商。(如果服务代理是自营职业者,淘客服,您需要在Business ByDesign中创建一个供应商,并将服务代理分配给该供应商)

在本例中,企业应用中心,我创建了一个具有2个服务代理的供应商,如下所示。

图2具有服务代理的供应商

由于服务代理将在SAP Business ByDesign中报告工时,我请求服务代理的用户。此用户将具有许可证效果,但请注意,它是唯一需要的自助服务用户。可以让项目经理维护服务代理的时间表,但是您会给项目经理添加不必要的工作。

图3请求服务代理的用户

能够制作时间表系统中需要的服务。我做了一个名为"博客咨询"的服务,将由服务代理使用。

图4服务代理使用的时间表

现在我们有一个供应商,我们有服务代理,我们有服务。下一步是与供应商签订采购合同。当您签订合同时,合同由来源确定引擎使用,它简化了采购流程。

在合同中您维护:

要交付的服务(在我们的案例中是博客咨询),目标数量或金额,服务的价格。

如下所示。

图5服务博客咨询的采购合同

为简化供应商发票的流程,您应维护预期的货物和服务收据(批准的时间表涵盖了这一点),不要期望发票,并勾选评估收据结算(ERS)框。基于此,您可以根据批准的时间表进行自动开票的开票运行。

项目管理

现在我与"Hoset Consulting"签订了提供"博客咨询"服务的合同,价格为每小时910挪威克朗。供应商有2个服务代理,我可以使用。

如果要雇用其中一个服务代理,购返利,我将使用一个项目,该项目可以是一个成本收取项目(内部成本),也可以是一个客户项目,我需要使用服务代理作为交付项目的专家。"雇用"过程(采购)与项目类型无关。在本例中,使用了一个成本收集项目。

在该项目中,我指派Penny Hansen在博客咨询服务上工作16小时,大数据应用技术,如下所示。

图6指派工作和服务代理到该项目

发布项目后,我转到产品并"为服务供应商创建采购请求"。根据采购合同,创建采购订单,Penny Hansen时间表的工作列表将被更新。

图7创建服务的采购订单

采购订单发送给供应商,并参考项目和采购合同,如下所示。

图8发送给供应商的采购订单

时间记录和批准

我们雇佣的服务代理现在可以开始在项目中工作,并使用SAP Business ByDesign报告工时。如下面所示,工作列表将更新为项目任务、服务和采购订单。服务代理可以报告时间并发布时间记录。

图9带有工作列表的服务代理时间表

由于是服务代理,时间表还必须得到项目经理的批准。项目经理打开"批准:时间记录"并批准时间表。

图10时间表批准

发票

如前所述,由于使用ERS,ecs云服务器,因此不需要发票。这意味着作业将以预定的频率运行,根据货物和服务确认(在本例中为批准的时间表)进行开票。

图11自动供应商开票的ERS作业

发票流程通常每月自动运行。

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