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腾讯云_html5连接数据库_高性能

2021-07-08 03:50 出处:欧普曼云计算 人气: 评论(0

数字合规和收据数字化是新的黑色!

当前全球COVID-19形势加速了数字化转型进程。收据数字化并不是一个新话题,北京大数据公司,SAP在其产品组合中始终涵盖收据数字化,SAP Concur的支出产品也不例外。当前的COVID形势大大加快了这一趋势。

收据数字化的本地化风格和要求对于确保SAP Concur在不同地区的法规遵从性至关重要。

在本博客中,我想谈谈SAP Concur对日本、西班牙和日本的收据数字化本地化支持法国

听我们的产品专家Pradeep和Nikhil解释SAP Concur对日本的本地化支持,西班牙和法国。

数字合规基础知识

SAP Concur Expense模块中收据数字化的一些基础知识…

SAP Concur Expense提供了一个非常简单的界面和流程视图,可以将收据数字化。

可以概括如下:(图1)

扫描收据检查合规性可用于附加到费用报告的收据

图1:收据数字化

重要的是确保其符合审计要求(图2)。一些基本的审计服务包括:

证实收据:审计匹配相关费用,包括日期、金额、供应商、费用类型和收据清晰度支持税务法规:验证项目税务值是否与支持收据匹配,以改进税务和法规遵从性审计例外

图2:审计检查

日本e-Bunsho数字合规性

几年前日本放宽了e-Bunsho规定,允许旅客持收据照片在SAP Concur费用管理系统中进行报销。日本的商务旅客可以将收据数字化,而不是将大量的文件提交给员工的财务部门进行审查和收费。

这不仅仅是收据的数字副本……该法案要求在收据的收据图像上添加数字时间戳,以防被操纵。此时间戳必须由日本政府机构授权的日本时间戳供应商发布(例如:精工时间服务)

此要求适用于所有向日本政府纳税的公司。这意味着即使向日本纳税的公司是美国公司/集团的子公司,也需要使用时间戳。

时间戳是证明电子文档真实性的核心技术。它证明了一个数字文件存在于一个"时间点",并提供了防止操纵的基础,或其内容自该"时间点"以来未被更改。

整个e-Bunsho过程可概括如下:

使用SAP Concur UI或App扫描物理收据从上传的回执中提取元数据给授权提供商加时间戳坚持合法合规的时间戳收据

请参阅下面的图3了解此过程的基本概述。

图3:日本Ebunso Digital Compliance

此功能适用于Gateway UI以及NextGen Expense UI。

法国和西班牙的收据数字化合规性

适用于欧盟成员国,欧盟理事会第2010/45号指令为纸质和电子发票的要求提供了一个框架,个人免费云服务器,包括将纸质发票转换为数字副本,并作为具有法律效力的电子记录进行存储,前提是采取适当措施确保

记录来源的真实性内容完整性可达性在整个保留期内的易读性

除了这些与发票记录的电子转换和保留有关的法定要求外,大多数成员国对如何实现合规性也有自己的规定和要求。开支软件产品(如SAP Concur Expense)间接受到这些法规的影响,因为它们需要通过提供符合国内法规和国际标准的解决方案来支持客户实现无纸化。在某些市场,实施无纸化费用报告流程的能力代表了一场真正的革命,是公司选择T&E解决方案的关键驱动因素之一。

作为法国和西班牙Concur expense Professional和Standard上收据数字化到数字合规的第一阶段的一部分。

在西班牙这被称为认证数字化软件的认可。西班牙税务局Agencia Estatal de Administración Affactria(AEAT)制定了必要的法规,并拥有批准认证数字化软件认证的权力,数字化发票与原始纸质发票具有相同的法律效力。

图4:西班牙收据数字化合规

上图(图4)显示了西班牙发票数字化合规流程,云服务器主机,除了验证和合规性检查之外,需要将其存储为SDR(结构化数据记录)格式。

在这里,费用用户可以选择编辑收据信息并输入收据内容信息,并且收据内容记录作为费用信息的补充进行存储。

描述此功能的示例费用用户屏幕如图5所示下图。

图5:本地兼容的数字化收据示例

此功能需要为SAP Concur Standard和Professional版本启用NextGen Expense UI。最终用户必须在智能手机上访问Concur移动应用程序。ExpenseIt不是一项要求;数字化对ExpenseIt和非ExpenseIt用户都有效。

在下一篇博客"SAP Concur在收据数字化和合规性方面为客户增加价值"中,了解如何配置我们在本博客中讨论的功能和业务流程…

更多详细信息:SAP全球化服务:概述SAP Concur支持:常见问题SAP Concur开发者中心:API参考SAP Concur开发者支持:支持选项

请关注@srivats\u s、Srivatsan Santhanam和@Srivatsan

您可以关注Pradeep Nishani和Nikhil Vaddi上本主题的开发专家

关于SAP Concur

SAP Concur,想象世界应该如何工作,京淘客,提供基于云的服务,简化旅行管理,费用和发票。通过连接数据、应用程序和人物角色,SAP Concur提供了数字和云第一体验,云服务器好用吗,并在支出方面完全透明。

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