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2021-07-08 06:10 出处:欧普曼云计算 人气: 评论(0

在这篇博文中,我将更深入地了解SAP Business ByDesign 2008版中引入的"智能发票扫描"功能。与现有扫描解决方案相比,国内大数据公司排名,有两个关键区别:

支持的语言为英语、德语、法语和西班牙语。请注意,DOX服务目前在中国数据中心不可用,因此无法在中国托管的比亚迪租户中使用。

此外,我很高兴地提到,新扫描服务的使用包含在正常的SAP Business ByDesign许可证中,不会产生额外费用!

此图显示了端-端工艺流程。首先使用新的工作中心视图"发票扫描"从本地文件共享上载PDF文档。也可以使用SAP的Collaboration(协作)窗口批量上传PDF,这可以从SAP Business ByDesign系统(工作中心"主页")的自助服务部分下载。

一旦上传,产业大数据,PDF会自动发送到SAP的文档信息提取服务,发票抬头和项目信息被发送回SAP Business ByDesign。由于供应商主数据可以上传到DOX,所以供应商ID可以直接映射到扫描的供应商信息,如名称、地址或其他联系信息。

扫描的信息首先存储在暂存对象中,云服务器品牌,在暂存对象中,可以对结果进行审核、更正,一旦结果正确,可以创建供应商发票。

让我们更详细地了解这些步骤。

要在租户中激活解决方案,必须设置"Do you want To enter supplier invoices via PDF scanning?"?"范围内的问题。此外,如果要自动创建发票,还必须选择"Do you want automatic creation of invoices from scanned documents"(是否要从扫描的文档自动创建发票)?’. 这意味着,将自动从暂存对象创建供应商发票。

无需进一步设置即可建立SAP Business ByDesign租户与DOX服务的连接。

下一步,大数据行业前景,"供应商发票"工作中心的新视图"发票扫描"需要分配给相关用户。

我建议在扫描第一张发票之前将供应商主数据上传到DOX。这可以在工作中心"供应商发票"的"发票扫描"视图中完成。当前,每当创建或更改新的扫描相关供应商主数据时,应重复此上载操作。

同步主数据操作将启动一个屏幕,在该屏幕上可以启动同步操作。

现在,系统准备启动扫描过程。

这可以通过中的"上载"操作完成"发票扫描"视图。此时会启动一个屏幕,可以在其中指定要上载PDF的公司。然后,可以从文件共享中选择相应的PDF文档,并通过"启动过程"将其移交给DOX。

如上所述,最好使用SAP的协作窗口进行PDF文档的批量上载。请在菜单–设置–发票扫描下进行以下配置设置:

请标记这两个选项并指定"观察"文件夹,从何处上载PDF。接下来,如果"协作"窗口打开,您需要将发票PDF复制到"观察"文件夹中,并从中自动上载。

从登录到"协作"窗口的用户检索公司信息。

与上载PDF的方式无关,然后在"发票扫描"视图中显示:

状态指示扫描是否已完成。您可能需要在一段时间后刷新列表。扫描完成后,您可以使用打开暂存对象的操作"审阅"查看扫描的值:

扫描的值在UI左侧的只读字段中可见。如果未正确扫描某些值,或者根本无法识别这些值,则"审阅的值"部分允许您手动覆盖这些值。在我的例子中,什么是数据中台,供应商没有被认可。一旦你对结果满意,就可以直接从这个界面创建发票,或者从"发票扫描"工作列表中创建发票。

创建的发票当然可以在"新扫描发票"界面中再次查看,其中还可以添加其他数据,如会计分配。

这样,发票扫描和创建过程已完成。也请查看视频

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